Leistungsstarke Funktionen

AUFTRAGSBEARBEITUNG

Die Auftragsverwaltung bildet das Herzstück von Handwerksdata. Hier erfasst du den Zeitaufwand und Materialbedarf für deine Aufträge, erstellst Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und mehr. Unterstützt wirst du durch Favoritenlisten und branchenspezifische Preislisten.

So erstellst du in wenigen Schritten digital einen neuen Auftrag!

MATERIALDISPOSITION

Handwerksdata kümmert sich automatisch um aktuelle Material- und Preisdaten in deiner Branche. Zusätzlich kannst du individuell vereinbarte Rabatte und Nettopreise in das System übernehmen.

So kannst du mit einem guten Gefühl fehlendes Material ordern, auch wenn du nicht im Büro bist.

ZEITERFASSUNG

Integrierte Zeiterfassung: Fahrtzeiten, Montage- und Demontagezeiten werden direkt auf der Baustelle online erfasst. Die erfassten Zeiten fließen direkt in die zugeordneten Aufträge ein und bilden gleichzeitig die Grundlage für die Lohnabrechnung.

So sparst du dir die Auswertung von handgeschriebenen Stundenzetteln!

PERSONALPLANUNG

Mitarbeiter effektiv und optimal einsetzen! Du planst, wann, wo und wie lange deine Mitarbeiter Kundenaufträge ausführen und dein Team wird automatisch über deine Planung informiert.

Ein Notdiensteinsatz bringt den Plan durcheinander? Kein Problem! Aufträge können einfach verschoben werden und die Änderung der Einsatzplanung wird sofort an dein Team weitergeleitet.

FORDERUNGSMANAGEMENT

Ist die Rechnung bezahlt? Wann ist der nächste Zahlungseingang zu erwarten? Welcher Kunde muss wieder angemahnt werden? Die Antworten zu diesen Fragen und viele weitere Funktionen bietet dir Handwerksdata mit dem Forderungsmanagement.

So behältst du alle Zahlungseingänge im Blick!

ADRESSVERWALTUNG 

Egal, ob im Büro, auf der Baustelle oder von unterwegs, die aktuellen Adressdaten stehen dir jederzeit zur Verfügung. Änderungen an einem Adresseintrag werden sofort wirksam, so dass auch deine Mitarbeiter sofort Zugriff auf z. B. eine geänderte Telefonnummer haben.

So greifst du & dein Team immer auf aktuelle Kundendaten zu!

BUCHHALTUNG

Eingangsrechnungen effektiv verwalten! Mit Handwerksdata steuerst du den rechtzeitigen Ausgleich deiner Lieferantenrechnungen. Ob Rechnungen aus Abholaufträgen, Abschlagszahlungen für Abrufaufträge oder Schlussrechnungen, Handwerksdata erinnert dich rechtzeitig die Zahlungsziele einzuhalten.

PROJEKTVERWALTUNG

Behalte stets den Überblick über den gesamten Projektverlauf. In einem Projekt wird eine Vielzahl von Aufträgen zusammengeführt. Umfassende Berichte unterstützen dich bei der Auswertung Ihres Projekterfolges unter Berücksichtigung aller notwenigen Informationen.

KOMMUNIKATION

In Echtzeit mit deinem Team und deinen Kunden kommunizieren? Geht - mit Handwerksdata: Versende Dokumente, Nachrichten und Bilder über die Cloud und verzichte auf zusätzliche E-Mails oder Briefe. Die gesamte Kommunikation wird automatisch dem Auftrag oder Kunden zugeordnet.

So haben alle in deinem Team Zugriff auf auftrags- oder projektbezogenen Informationen.