Leistungsstarke Funktionen

AUFTRAGSBEARBEITUNG

Die Auftragsverwaltung ist das Herzstück von Handwerksdata. Hier erfasst du Zeitaufwand und Materialbedarf für deine Aufträge, erstellst Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und vieles mehr. Unterstützt wirst du dabei von branchenspezifischen Favoritenlisten und Preislisten.

So erstellst du in wenigen Schritten digital einen neuen Auftrag!

MATERIALDISPOSITION

Handwerksdata verwaltet automatisch die aktuellen Material- und Preisdaten deiner Branche. Zusätzlich kannst du individuell vereinbarte Rabatte und Nettopreise in das System übernehmen.

So kannst du mit gutem Gewissen fehlendes Material bestellen, auch wenn du nicht im Büro bist.

ZEITERFASSUNG

Integrierte Zeiterfassung: Fahrzeiten, Montage- und Demontagezeiten werden direkt auf der Baustelle online erfasst. Die erfassten Zeiten fließen direkt in die zugeordneten Aufträge ein und bilden gleichzeitig die Grundlage für die Lohnabrechnung.

So sparst du dir die Auswertung von handgeschriebenen Stundenzetteln!

PERSONALPLANUNG

Setze deine Mitarbeiter effektiv und optimal ein! Du planst, wann, wo und wie lange deine Mitarbeiter Kundenaufträge bearbeiten und dein Team wird automatisch über deine Planung informiert.

Ein Notfalleinsatz bringt den Plan durcheinander? Kein Problem! Aufträge können einfach verschoben werden und die Änderung der Einsatzplanung wird sofort an dein Team weitergeleitet.

FORDERUNGSMANAGEMENT

Ist die Rechnung bezahlt? Wann ist mit dem nächsten Zahlungseingang zu rechnen? Welcher Kunde muss erneut gemahnt werden? Die Antworten auf diese Fragen und viele weitere Funktionen bietet dir Handwerksdata mit dem Forderungsmanagement.

So behältst du den Überblick über alle Zahlungseingänge!

ADRESSVERWALTUNG 

Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs, die aktuellen Adressdaten stehen dir jederzeit zur Verfügung. Änderungen an einem Adresseintrag werden sofort wirksam, so dass deine Mitarbeiter z. B. auch auf eine geänderte Telefonnummer sofort Zugriff haben.

So hast du & dein Team immer Zugriff auf aktuelle Kundendaten!

OFFENE POSTEN

Eingangsrechnungen effizient verwalten! Mit Handwerksdata kontrollierst du den pünktlichen Ausgleich deiner Lieferantenrechnungen. Egal ob Rechnungen aus Abholaufträgen, Abschlagszahlungen für Abrufaufträge oder Schlussrechnungen, Handwerksdata erinnert dich rechtzeitig an die Einhaltung der Zahlungsfristen.

PROJEKTVERWALTUNG

Behalte immer den Überblick über das gesamte Projekt. Ein Projekt umfasst eine Vielzahl von Aufträgen. Umfassende Berichte helfen dir, den Erfolg deines Projekts unter Berücksichtigung aller notwendigen Informationen zu bewerten.

KOMMUNIKATION

In Echtzeit mit deinem Team und deinen Kunden kommunizieren? Mit Handwerksdata ist das möglich: Versende Dokumente, Nachrichten und Bilder über die Cloud und verzichte auf zusätzliche E-Mails oder Briefe. Die gesamte Kommunikation wird automatisch dem Auftrag oder Kunden zugeordnet.

So hat jeder in deinem Team Zugriff auf auftrags- oder projektbezogene Informationen.